眾多項(xiàng)目同時(shí)開工，需要協(xié)調(diào)方案，如何提高溝通效率？調(diào)試效果如何立體呈現(xiàn)？業(yè)務(wù)培訓(xùn)如何高效賦能？杭能給出了答案：進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
回首過去一年杭能數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路
成效顯著
疫情常態(tài)化防控期間
釘釘助力公司
#無接觸#在線辦公
在線辦公 迅速部署
2020年新冠疫情初期，杭能快速反應(yīng)，迅速部署在線辦公。
1月31日，杭能開始探索釘釘APP；2月5日，管理層召開疫情防控及在線辦公應(yīng)急會(huì)議；2月6日，全員進(jìn)行釘釘在線辦公使用培訓(xùn)；2月7日，公司迅速實(shí)行居家辦公，疫情數(shù)據(jù)個(gè)人信息快速上報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，日?qǐng)?bào)、周報(bào)確保效率，實(shí)現(xiàn)組織在線、溝通在線、辦公在線。2020年3月，完成釘釘線上審批流程搭建，提高審批效率，加快無紙化辦公步伐。復(fù)工后，采用釘釘進(jìn)行無接觸考勤打卡。
大家關(guān)注的#釘釘+氚云# 平臺(tái)
又給我們工作帶來了什么？
跟著小編一起，先睹為快
釘釘+氚云 多場(chǎng)景運(yùn)用
1月14日，釘釘新品發(fā)布會(huì)上杭能創(chuàng)新辦經(jīng)理杜睿研發(fā)的低代碼技術(shù)“釘釘+氚云”平臺(tái)，在方案管理、調(diào)試日?qǐng)?bào)信息遠(yuǎn)程采集、樣品化驗(yàn)管理多個(gè)場(chǎng)景得到運(yùn)用，進(jìn)一步助推了杭能上下協(xié)同的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
方案管理數(shù)字化 縮短80%時(shí)間
改變以往方案管理發(fā)起形式單一靠文件傳、方案變革記錄靠人工處理、歷史方案追溯難、方案討論零散難以沉淀的難題，實(shí)現(xiàn)當(dāng)前格式化表單、統(tǒng)一流程，可移動(dòng)端操作，方案變更后自動(dòng)記錄，隨時(shí)便捷查閱，方案討論聚焦在該方案應(yīng)用內(nèi)。
調(diào)試日?qǐng)?bào)數(shù)字化 縮短50%時(shí)間
調(diào)試日?qǐng)?bào)從以往只能使用電腦填寫、人工匯總的形式變?yōu)橐苿?dòng)端操作、自動(dòng)匯總，日?qǐng)?bào)接收形式更加多元，日?qǐng)?bào)表更加靈活，簡(jiǎn)單模塊可以拖拉拽，歷史趨勢(shì)圖自動(dòng)形成統(tǒng)計(jì)、實(shí)時(shí)分析。
實(shí)驗(yàn)化驗(yàn)數(shù)字化 縮短50%時(shí)間
實(shí)驗(yàn)化驗(yàn)需求提交由以往郵箱、微信、Excel填寫，人工匯總，變?yōu)橐苿?dòng)端或電腦端操作，填寫后自動(dòng)匯總，歷史數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)查詢。
有了變化，如何才能真正做到協(xié)同
需要我們轉(zhuǎn)變數(shù)字化思維
馳而不息，久久為功
數(shù)字化思維升級(jí)
杭能從線下協(xié)同到在線協(xié)同的變化，是數(shù)字化思維的轉(zhuǎn)變。
過去同一文件協(xié)同困難，同一部門信息互通難，文件信息無歸檔，再找尋難，培訓(xùn)資料留存難、傳播難?，F(xiàn)在在線編輯協(xié)同成為習(xí)慣，部門建立小數(shù)據(jù)庫(kù)，群文件歸檔，培訓(xùn)開直播、用圈子分享小知識(shí)。
協(xié)作在線化 縮短10%時(shí)間成本
以往費(fèi)時(shí)費(fèi)力的行政統(tǒng)計(jì)方式，項(xiàng)目表格查閱困難，領(lǐng)導(dǎo)批注修改繁瑣的問題變?yōu)樵诰€多人協(xié)同文件更新、編寫、批注，溝通時(shí)間成本降低10%。
數(shù)據(jù)文件在線化 提高工作效率
以往缺少統(tǒng)一歸檔，項(xiàng)目信息查閱困難，實(shí)現(xiàn)部門小數(shù)據(jù)庫(kù)、群文件在線歸檔，查閱體驗(yàn)、效率顯著提高。
培訓(xùn)數(shù)字化 夯實(shí)賦能效果
在線培訓(xùn)化，增加培訓(xùn)廣度，可回看，夯實(shí)培訓(xùn)賦能效果。
會(huì)議數(shù)字化 信息一目了然
在線會(huì)議接受度提高，會(huì)議室資源、會(huì)議日程明晰。通過發(fā)布會(huì)議舉辦主題、日期、地點(diǎn)、議程等信息，讓參會(huì)者可以對(duì)會(huì)議的詳細(xì)信息一目了然，做到有的放矢。
“數(shù)字化不僅要有從上至下的頂層意志，也要激發(fā)自下而上的群眾意愿，讓業(yè)務(wù)人員更高效，讓業(yè)務(wù)人員參與到數(shù)字化進(jìn)程中，人人都是開發(fā)者，人人都做數(shù)字化，組織就會(huì)更有活力，更敏捷，更高效，更團(tuán)結(jié)。”杜睿說。
新時(shí)期，杭能將繼續(xù)圍繞建設(shè)“數(shù)字杭能”的目標(biāo)，統(tǒng)籌運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)、數(shù)字化思維、數(shù)字化認(rèn)知，把數(shù)字化貫穿到實(shí)驗(yàn)化驗(yàn)、方案溝通、項(xiàng)目建設(shè)等日常工作的各個(gè)方面，全面推進(jìn)杭能的數(shù)字化改革。同時(shí)，進(jìn)一步聯(lián)合釘釘，強(qiáng)化高效協(xié)同，將氚云平臺(tái)打造成杭能的“重要數(shù)字化窗口”。
未來，杭能的數(shù)字化建設(shè)任重而道遠(yuǎn)，但甘做孺子牛、拓荒牛、老黃牛的改革攻堅(jiān)精神，將會(huì)推動(dòng)杭能實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。